在易企办的文档库中,可对增加文档的属性,以便于对文档进行更好的管理
1、增加文档属性,如下图,在库设置中配置:
在库设置中的“列表设置”中,“名称”即为目前文档的属性
可以通过“列表视图”对“名称”中的属性进行显示或者排序的配置,配置可分电脑端和手机端
如需增加“名称”的属性字段,可以从“添加列”进行配置,在“添加列”中对话框中列出属性字段标签,选择该标签的“内容类型”
针对不同的“内容类型”会有不同的附属值展现,我们以下图“文件版本”为例,确定为“数字”类型
内容确认后回到“列表设置“中,生成新的字段属性“文件版本”
2、在表单中布局
打开“表单布局”按钮
在“列信息”页面中拖入“文件版本”字段后提交
3、在“列表视图”可以对文档的属性字段进行选择和排序
如下图对选中新增加的“文件版本”字段并确定
回到文档库中会出现先增加的“文件版本”属性字段
现在就可以给文库中的文档编辑属性
在编辑属性对话框中添加版本号
添加完后关闭,该文档版本号生成。
同样,在“库设置”中也可以添加更多的文档延展属性。