在企业业务处理过程中，会产生大量的文档文件。当前很多企业和组织管理和共享文档的方式还是在采用文件服务器，通过共享文件夹的方式进行缺少版本管理，容易造成文档的覆盖，删除等误操作，而无法进行追溯。随着企业文档的数量的增加，以及组织人员的增长和流动，文件服务器的弊端会使管理陷入无序的混乱。
易企办企业文档中心为企业提供统一的文档资源的集中管理功能。将企业内最重要的知识内容资产进行有效的规划和管理。提供包括文档创建，流程审核，版本控制，分类与归档等企业文档的全生命周期管理。
传统的文件夹方式的文档存储，使得文档只能通过单个维度进行存放和管理，对于文档的管理和检索都非常困难。
易企办文档中心提供了基于内容类型的文档结构划分，通过为不同类型的文档设定对应的分类信息，文档可以通过多个维度进行检索和管理。
系统提供基于文档类型，文档库，文件夹等多种方式的流程管理，可以针对不同的业务需求，设定对应的权限管理。
同时，系统提供文档创建，更新，版本控制，以及文档归档等全生命周期管理。可以满足企业办公文档内容的规范管理。
内部文档信息包含企业重要的知识资产，对于安全级别较高的文档，如何进行安全防护是企业文档管理的重要课题。
通过与微软Office 365权限管理系统的集成，系统可以针对文档设定只读，可编辑，管理等多个文档安全放问设定。从而达到对文档内容的安全防护，防止企业重要信息的泄露和流失。
易企办企业文档中心为用户提供组织级的文档管理与共享协作功能。提供包括文档分类，文档库，文件夹，文件的分层管理机制。提供批量的文件上传，下载，复制，移动等的在线操作。
系统提供基于企业组织架构的权限管理设置。提供包括仅查看，只读，编以及管理员的分级授权机制。可以将文档的文档访问安全落实到每个人针对单个文档的操作权限控制。
易企办企业文档中心基于微软Office 365平台进行构建，最大化发挥平台的文档管理功能。针对文档中心的Office文档，提供在线文档编辑功能。及时没有安装Office软件，也可直接通过浏览器进行Office文件的查看与编辑。
同时，系统提供强大的多人协作功能。针对Office文档，可以支持多人编辑功能。可以组织不同区域，不同部门的人员共同完成一份文件的编辑修改，可以实现多人可同时在线，同时编辑。提供企业协作效率。
企业文档中心支持多种设备的访问和操作，可以通过手机等移动设备进行拍照，录制视频等多媒体文件的上传和在线观看。系统支持包括图片，视频在内的多媒体文件的在线查看功能。
系统提供友好的触控操作体验，支持在线图片预览，多图片切换。幻灯片播放等。支持视频文件的在线播放功能。
