帮助说明

为你提供从如何开通使用易企办,到各个应用模块的详细操作说明

1.2 文档库管理

1、在文档库中新建文件夹和上传文件

2、上传(单个或多个)文件到文档库或文件夹中

3、文件(文件夹)的复制、移动和删除
点选“选择”按钮后,可以对单个或多个文件(文件夹)进行复制、移动或删除操作

如图所示,可以选择单一或多个文件(文件夹)进行相应操作
注:文件(文件夹)的复制和移动仅限于本文档库

4、文件的查看和下载,点击文件最右边配置按钮,弹出文件属性框,可以在弹出框中选择对单个文件的“预览”、“下载”,当然也可以进行复制、移动、收藏、删除等操作。

5、文件的收藏与删除恢复
对于重点关注的文件可以“添加收藏”,方便今后快速访问

收藏的文件可以在文档中心首页的“我的收藏”中查找,如果不需要收藏的文件可以“取消收藏”

对于已删除的文件可以在回收站看到,并且可以对已删除的文件进行恢复

点击“选择”按钮后,对于选中的文件点击“恢复”按钮即可恢复至原址,点击“删除”为彻底删除。
注:回收站中的文件默认保留期为三个月,之后系统会释放(彻底删除)此类文件。

6、文档中心的权限管理(可读取、可编辑、管理员)

在文档中心中,文档中心管理员为权限最大管理者(此处不考虑易企办管理员,详见系统设置章节),文档中心管理员可以建立/删除分类、文档库、文件夹并赋权等操作,可以给文档库添加管理员;

文档库的管理员权限仅限于本文档库的管理,在本库内建立/删除文件夹(文件),对访问本库的用户进行赋权等;

权限的等级分为“可读取/可编辑/管理员”三级,“可读取”只能查看、下载文件,“可编辑”可以新建文件/文件夹,上传/下载/删除文件/文件夹,管理员除了拥有“可读取”、“可查看”功能为,还拥有文档库的赋权等所有功能

© copyright 2014 知普信息科技有限公司 - All rights reserved.    沪ICP备09070806号