住友商事

客户介绍

住友商事是日本屈指可数的企业集团，是“住友集团”的核心企业。住友商事跻身日本五大综合商社之列，是在全球开展业务的综合性跨国企业。在世界83个国家设有146个独立法人，办事处职工总人数为31492人。

业务挑战

住友商事作为集团性企业，下设多个机构和组织，沟通协作非常频繁。而作为国内业务的管理机构，需要构建一个企业内部统一的信息协作与管控平台，为企业内部员工提供一站式的信息发布，自助式管理和跨部门协同的办公平台。

通过该平台的建设，集成现有业务系统功能，并根据组织，人员和信息进行统一规划，已实现下属分公司、子公司、办事机构的统一办公平台和未来信息管控系统建设的架构统一和信息协同。

解决方案

企业将构建统一办公协作平台，实现企业信息系统的统一管理。

实现企业内部信息门户，覆盖多级机构，进行信息发布与共享。

实现企业统一文档管理平台，按组织架构进行文档的统一创建、分享，进行高效的办公协作。

内网门户系统为企业提供灵活可定义的页面内容组织形式，允许进行自助式的页面样式及内部布局管理。

针对移动端设备的访问优化，基于设备的自适应显示与操作体验。

整合企业信息，用户只需访问内网门户，即可处理所有日常办公任务。

优势与收益

通过YeeOffice易企办进行企业内网管理平台的构建，为企业员工提供了统一的信息访问中心。用户可以通过各种办公设备进行企业内部信息查阅，自主服务管理。

公司实现了无纸化办公，及时的信息发布与企业动向更新，为员工提供了统一的信息访问。同时，企业内网门户的建立，也为企业各项工作的开展，信息的传递，以及企业文化的构建提供了标准化的管理过程。 实现了分级权限的分配与管理，为各业务部门针对具体工作内容，提供了自主的信息管理与发布功能。优化了企业管理效率。

利用YeeOffice易企办实现海量文档的统一管理，提供包括文档创建、分类归档等企业文档的全生命周期管理。