英联食品

客户介绍

2002年英国联合食品集团加大中国投资，成立了上海英联食品饮料有限公司。它的前身是上海诺华营养食品有限公司，成立于1993年，曾是瑞士诺华消费者保健品部与上海梅林正广和集团的中外合作经营企业。2008年12月，上海英联食品饮料有限公司成为英国联合食品集团下属的独资公司，投资额达3000多万美元。

业务挑战

英联食品集团有多家分支机构分布在全国各地，急需创建一个统一的业务流程和办公协作平台，有助于员工之间协作办公，从而提高日常业务运转效率。当前，所有业务审批过程都是在原有的一套简单应用开发系统上进行构建，无法进行简单的流程管理，使用不方便，维护成本较高。同时，公司内部IT管理人员不足，无法及时响应业务部门针对流程管理的业务需求。业务审批目前没有办法通过手机等移动端进行访问和操作。

解决方案

采用YeeOffice易企办平台，构建统一的企业内部流程办公管理系统。

利用YeeOffice流程中心，实现各常用流程的快速构建和管理。

采用SAAS服务模式进行在线订阅，即时开通，不需要专门的IT人员进行系统的管理和维护。

实现包括PC，手机等设备的统一访问，实现随时随地的办公，提升企业管理效率。

通过流程电子化，实现跨部门的协同办公，达到集中管控的目的。

会议预定系统建立，可以实时查看会议预定情况， 有效改善了会议室利用率。

员工可以通过内网查看企业内部组织结构信息，了解各个部门的相关信息，并且可以通过内网查询相关人员的信息。

优势与收益

对现有的企业内网平台内容进行重新树立，通过YeeOffice平台构建新的企业内网门户，为企业内部员工提供单一的入口，员工只需访问信息门户，即可一站式处理待办任务。基于多点触控的系统操控体验，适用于多种办公设备，提升用户体验满意度。公司实现了无纸化办公，及时的信息发布与企业动向更新，为员工提供了统一的信息访问。同时，企业内网门户的建立，也为企业各项工作的开展，信息的传递，以及企业文化的构建提供了标准化的管理过程。实现了分级权限的分配与管理，为各分支机构、各业务部门针对具体工作内容，提供了自主的信息管理与发布功能，优化了企业管理效率。

随着公司经济的高速发展，互联网的全面普及， 远程视屏会议、现场会议、公司内部会议、培训会议等日益增多， 公司会议室的有限性、使用混乱逐步体现， 利用YeeOffice平台构建会议室预订系统，可以实时查看会议预定情况， 有效改善了会议室的滥用和使用无序等情况。