客户介绍

万邦集团是一家总部分别设在新加坡和香港的跨国公司,主要经营航运、房地产、金融及工业投资等,是亚洲最大的船务管理公司之一。

万邦集团自成立以来已有百年历史,拥有超过10,000名员工,分部子全球17个国家。

业务挑战

万邦集团中国区业务涉及多个行业,企业内部组织架构体系比较繁杂,内部的办公管理过程需要根据业务组织进行审批。同时,相关业务在国内分布在不同的城市和办公地点。相互之间的管理存在比较多的跨地域管理需求。基于企业多元化发展需求,急需一个高效的内部业务流程管理系统进行包括财务、人事、行政及商务等多部门的高效管理。

万邦中国的IT管理资源有限,在系统建设方面,需要一个部署方面稳定安全,并且能非常易于管理的解决方案,以满足员工的高效使用要求,同时需要满足随时访问,多地办公的业务诉求。

解决方案

利用YeeOffice易企办构建企业统一办公协作平台,实现企业信息系统的统一管理。

通过建立统一的组织架构管理,实现所有流程的统一管控和基于角色的任务审批功能。

建立统一的任务审批机制,提供便捷的任务审批功能(包括邮件审批,在线审批,消息推送等)。

通过流程电子化,实现跨部门的协同办公,达到集中管控的目的。 。

通过数据结构化及时、准确、完整的收集各部门运营和业务信息,为管理层提供决策数据依据。

实现可视化流程过程跟踪,使用户随时掌握流程处理过程。

用户操作过程记录跟踪,保留流程过程关键环节的历史记录信息。

优势与收益

规范管理 -

通过固化企业业务管理过程,根据业务审批规则设定管理企业的关键流程,并且可以由系统记录及控制工作时间,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段。通过业务流程管理帮助集团总部对公司所有项目战略、业务和职能进行管控及跟踪监督。

提高效率 -

提高工作效率和工作质量,将重复、有规则的事件转换系统自动处理。针对业务流程的数据分析还会对绩效产生积极的影响从而提高员工的工作效率。 企业员工随时随地、及时有效的进行移动化信息处理,提高用于生产运作和管理的效率。

降低成本 -

通过自动化大量繁琐的手工操作,减轻了员工的工作负担。另外,自动化手段大幅缩短流程周期和降低成本。

持续改进 -

随着流程的执行流转,系统能够以数据、直观的图形报表指出哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,提供给决策者科学合理的决策依据,而不是单靠经验,从而达到业务过程不断优化的目的。

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