上汽通用

客户介绍

成立于1997年6月12日，由上海汽车集团股份有限公司、通用汽车公司共同出资组建而成。目前拥有浦东金桥、烟台东岳、沈阳北盛和湖北武汉分公司四大生产基地，共4个整车生产厂、2个动力总成厂，是中国汽车工业的重要领军企业之一。

业务挑战

随着IT系统和企业规模的不断扩大，由项目所产生的、跟系统生命周期相关的文档以及规范IT日常运作的各种管理流程也在日益增加。同时上汽通用非常重视保护企业内部的文档和信息，以避免由于疏忽引起的机密信息随意传播和复制。因此，如何可以让企业员工便捷地共享文档信息，同时又可以对企业敏感数据和数字化信息进行有效保护是上汽通用急需要解决的一个问题。

解决方案

建立统一的企业文档管理中心，供企业员工进行文档的有效管理，查询和发布。

基于集团架构层级的门户站点规划与管理。

文档目录与结构的统一管理，包括授权管理、目录管理及文档自动加密设定。

实现单个文档，批量文档的统一上传管理。

实现文档属性的定义与管理、文档权限控制、文档增删改操作，以及文档收藏与快速访问。

实现Office文档的在线查看与编辑功能。

系统与AD RMS服务进行集成，实现文档库文档的自动加密。保证信息访问安全。

实现统一的用户管理、组织架构管理、角色管理以及基于角色的信息访问授权管理。自动记录操作日志信息。

优势与收益

多维度的文档管理 -

文档中心提供了基于内容类型的文档结构划分，通过为不同类型的文档设定对应的分类信息，文档可以通过多个维度进行检索和管理。

文档访问的安全管控 -

通过YeeOffice易企办平台提供一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，对文档生命周期的各个环节进行有效管理。该系统提供强大的多人协作功能，针对Office文档，支持多人编辑。基于文档类型、文档库、文件夹等多种方式的流程管理，可以针对不同的业务需求，设定对应的权限管理，从而对企业敏感数据和数字化信息进行有效保护。

降低成本 -

作为文档管理协作平台，为企业员工提供方便的在线协作与分享功能，实现异地协同办公以及文档的在线协作功能，减少往返差旅及沟通成本。